盛世中华中国青少年艺术人才选拔活动组委会

关于盛世中华2009中国青少年艺术人才选拔活动

全国总评选报到通知

全国各地分赛区组委会:

盛世中华2009中国青少年艺术人才选拔活动在社会各界的大力支持下，各地赛区活动进展顺利。为举办好全国总评选，经全国组委会办公室研究决定,现将选手参加全国总评选的相关事宜通知如下：

一、全国总评选时间定于2009年7月28日—31日，共3晚4天。

二、全国总评选食宿接待酒店：

北京优龙国际会议中心 、北京都丽花园大酒店或北京碧溪温泉饭店

三、全国总评选接待标准：

住宿：标准间（2—3人），空调、独立卫生间、电视、电话

用餐：自助餐        用车：豪华空调车

四、全国总评选相关费用：

为保证活动的正常开展和安全，全国组委会将统一为参加总评选人员（选手、陪同人员、领队人员）安排食宿行。未按全国组委会统一安排食宿的，参赛期间在京出现任何问题责任自负。全国总评选费用标准为（不含往返路费）：

1.参赛选手：总费用1980元/人，包含如下费用：

住宿、用餐、保险、接站、送站、参赛、活动场地、评委劳务、开幕式、证书、奖牌、专家讲座、生活管理服务、工作人员劳务等。

2.陪同人员：总费用1280元/人，包含如下费用：

住宿、用餐、接站、送站、活动场地、开幕式、专家讲座、生活管理服务、工作人员劳务等。

3.特别提示：

（1）为了给广大选手留下美好留念和记忆，全国组委会将组织全体选手和嘉宾拍摄大合影照片，并全程录制活动光盘。全国总评选大合影照片和光盘费用为150元/套，若需订购的，费用请和活动费一起交至分赛区组委会。

（2）5人以上（含5人）集体参赛节目收费标准：1880元/人。

（3）选手如参加多项评比，每多一项加收600元/人。

（4）所有人员按照上述收费标准全额交纳活动费用后，全国组委会方予接待。

（5）由于总评选时期正值暑假，全国总评选的所有食宿行及活动场地等均需提前预订，因此，全国总评选期间因个人原因所导致的不参加或不按时参加全国总评选各项活动（比赛、住宿、就餐、乘车等），全国组委会概不退费。

五、参加总评选活动注意事项：

1．全国总评选期间，参会人员（选手、陪同人员、领队人员）请佩戴证件参赛、就餐及参加开幕式和晚会。不佩戴证件者，不让其入场，责任自负。

2.参赛伴奏带统一为CD大盘，其他格式的伴奏带如出现不读盘，参赛选手影响考试，组委会不予承担任何责任。

    3.为防止伴奏带或光盘出现故障影响正常的评选，选手的伴奏带或CD光盘需另备份1份；提前把伴奏带贴好标签，是光盘要标好哪个面（A/B），并把所需伴奏倒到开始位置。

    4.选手对评选时间要严格遵守，组委会对活动的安排会提前通知给各分赛区负责人，各选手必须严格遵守出场的先后顺序，如无故迟到，将取消其评比资格，责任自负；如选手参加两项评比，参选时间有冲突的，可以提前由分赛区负责人上报给全国活动组委会办公室，做适当调整。

    5. 比赛期间每位选手允许一位陪同家长进入到评选活动场地，陪同家长须听从工作人员指挥，在考场后排就座，不得影响选手比赛。

6. 全国组委会将为选手提供钢琴一台、古筝三台和架子鼓一台、扬琴一台，其他乐器选手自带。参加书画类大赛的选手请自备笔墨、纸砚、毛毡、绘画工具、颜料等。

7.选手在活动期间按组委会通知的日程安排执行，不得私自外出，统一服从管理。

8、参评人员凭当日当次餐券进入餐厅就餐，没有餐券的选手或陪同餐厅不予提供用餐。不需要全国组委会提供食宿的陪同家长及老师不得在全国组委会的指定餐厅用餐，不得留宿，需在每晚22:00之前离开房间。全国组委会将于每晚22：00查房，如发现留宿，需补齐住宿费用

9、参赛选手及陪同在比赛期间如有问题或疑义，请找本赛区领队，由领队反馈给全国组委会，全国组委会不直接受理选手及陪同的问题及疑义。

六、各赛区负责人注意事项：

1.全国总评选获奖证书需要粘贴获奖选手一寸免冠照片，各赛区务必将参加总评选选手的两张一寸免冠照片（并将其姓名附写在照片后面）于7月5日前邮寄至全国组委会。

2.要提醒所有参赛选手，参选作品时长以不超过5分钟为限，（5分钟以内不影响选手的成绩），超时将喊停，并酌情扣分。

   3.各分赛区组委会请将参选选手及陪同人员花名册、车次、抵达北京时间、站名、具体联系人、联系方式等于2009年7月5日前以传真或电子邮件的方式发至全国活动组委会办公室，以免出现疏漏。

    4.各分赛区组委会在选手进北京前需召开专门会议传达全国活动组委会精神并进行安全教育。    

5.由于本次活动参与人数较多，全国活动组委会办公室将安排两家酒店接待食宿。所以要求各分赛区务必在2009年7月5日前将进京人员的资料上报全国活动组委会办公室，全国活动组委会办公室将按照汇款的先后顺序安排入住酒店。

6.入住酒店时需要选手提供户口本原件、成年人提供身份证，请参赛选手入京前携带户口本原件，成年人携带身份证，另外，每张房卡需交纳100元押金，退房时退还押金，请各赛区领队提前收好押金。

7.各分赛区组委会应严格掌握代表队出发时间，提前报到的将不予接待；提前返程的将不予退费、送站。总评选的报到时间为7月28日，全国组委会在北京站、北京西站、北京南站三个火车站提供接站、送站服务。20人以上集体乘机的经申请提供机场接、送站服务。

七、有关表格及联系方式

1.有关表格：

    表一：《全国总评选选手报名登记表》

    表二：《全国总评选选手及陪同人员登记表》

 2.全国组委会联系方式：

    A.电  话：010-51652187、58620936      联系人：简老师

    B.传  真：010-58620935

    C.网  址：www.zgqsnjz.com     www.chinaedu21.com.cn

D.E-mail: qsnysrc@163.com

E.网络QQ: 526450567

特此通知                              

                                          盛世中华中国青少年艺术人才选拔活动组委会

                                                           二00九年六月

注：选手在总评选期间的活动安排组委会有权根据实际情况进行调整，以最后通知为准。